Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Produkt- und Plattformstruktur

Betriebly ist die übergeordnete Hauptsoftware und zentrale Plattform. Kalkuly und Meisterly sind darauf abgestimmte Fachlösungen innerhalb der Betriebly-Softwarefamilie. Diese öffentliche Kalkuly-Website und die Kalkuly-Fachlösung werden durch Betriebly, verantwortlich M. Dulic, bereitgestellt.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, Referrer, Browserkennung und Statuscode gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und Systemsicherheit erforderlich ist, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Speicherungen werden unmittelbar eingesetzt, soweit sie für sichere Sitzungen, Formularschutz, Anmeldung und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl erforderlich sind. Optionale Kategorien werden erst aktiviert, nachdem Sie diese im Einwilligungsdialog ausdrücklich ausgewählt haben.

Zum Stand dieser Erklärung sind auf der öffentlichen Kalkuly-Seite keine Statistik- oder Marketingdienste aktiv. Die Kategorien „Komfort“, „Statistik“ und „Marketing“ bleiben ohne ausdrückliche Zustimmung deaktiviert. Künftige optionale Skripte oder eingebettete Inhalte werden technisch blockiert, bis die entsprechende Kategorie freigegeben wurde.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. „Nur notwendige“ und „Alle akzeptieren“ sind unmittelbar erreichbar.

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5. Kontakt- und Demoanfragen

Bei einer Kontakt- oder Demoanfrage verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet.

6. Anmeldung und Kalkuly-Plattform

Für registrierte Benutzer werden Kontodaten, Rollen, Berechtigungen, Anmelde- und Sicherheitsprotokolle sowie die innerhalb des jeweiligen Mandanten eingegebenen Geschäftsdaten verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung, Bereitstellung der Plattform, Systemsicherheit und Nachweisführung.

Die für den Plattformzugang geltenden AGB, der Auftragsverarbeitungsvertrag, die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Liste der Unterauftragsverarbeiter sowie benutzerbezogene Bedingungen werden ausschließlich nach erfolgreicher Anmeldung in ihrer jeweils aktiven, versionierten Fassung bereitgestellt.

7. Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für Betrieb, Hosting, Support, E-Mail-Kommunikation, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten benötigen. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Sicherheitsinteressen entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend Risiko, Technik und Funktionsumfang fortentwickelt.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Rechtsgrundlagen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.