Projekte souverän steuern. Vom Angebot bis zur Abrechnung.
Kalkuly ist die Betriebly-Fachlösung für Handwerk und Bau. Sie verbindet Kalkulation, Leistungsverzeichnisse, Ausführung, E-Rechnung, Zeiterfassung und Controlling in einem durchgängigen digitalen Arbeitsablauf.
Neubau Werkstatt
Weniger doppelte Arbeit. Mehr Kontrolle über jedes Projekt.
Von Stammdaten und Kalkulation bis zu Baustelle, Rechnung und Nachkalkulation: Bereits erfasste Informationen werden konsequent weiterverwendet.
Kalkulation & LV
Leistungsverzeichnisse, GAEB, Material, Lohn und Zuschläge transparent kalkulieren.
Mehr erfahren →Angebote & E-Rechnung
Dokumente durchgängig erstellen – inklusive XRechnung, ZUGFeRD und GoBD-Archiv.
Mehr erfahren →Ausführung & Controlling
Baustellenrapporte, Regieberichte, Aufmaß, Zeiten und Projektkosten laufend erfassen und auswerten.
Mehr erfahren →Lager & Einkauf
Bestände, Lagerorte, Bestellungen und Wareneingänge direkt mit Projekten verbinden.
Mehr erfahren →DATEV & GAEB
Finanzdaten und Leistungsverzeichnisse strukturiert austauschen – ohne doppelte Erfassung.
Mehr erfahren →Live-Projektcontrolling
Auftragswert, automatische Kosten aus Zeit und Lager, Gewinn, Marge, Ampeln und Prognosen in Echtzeit im Blick.
Mehr erfahren →Lieferanten-Connect
Datanorm-Kataloge, IDS-Warenkörbe und SHK-Artikeldaten direkt mit Einkauf und Kalkulation verbinden.
Mehr erfahren →Gewinn, Kostenentwicklung und kritische Abweichungen erkennen, bevor ein Auftrag aus dem Ruder läuft.
Kalkuly verbindet Auftragswert, Zeiterfassung, Lagerentnahmen, Projektkosten, Bestellungen, Rapporte und Zahlungen zu einem aktuellen Soll-Ist-Bild.
Live-Deckungsbeitrag
Aktuellen Gewinn und Marge je Projekt erkennen, bevor Abweichungen teuer werden.
Soll-Ist je LV-Position
Geplante Mengen und Kosten direkt mit den tatsächlich gebuchten Werten vergleichen.
Projektampel
Grün, Gelb oder Rot zeigt sofort, welche Projekte im Plan sind und wo Handlungsbedarf besteht.
GAEB X81 bis X86 ohne Zusatzsoftware austauschen.
Leistungsverzeichnisse prüfen, als Vorschau kontrollieren, sicher übernehmen und in der passenden Austauschphase wieder exportieren.
X81 bis X86
Leistungsbeschreibung, Kostenansatz, Angebotsaufforderung, Angebot, Nebenangebot und Auftrag.
Prüfung vor Import
Positionen, Mengen, Einheiten, Preise und Gliederungen werden vor der Übernahme kontrolliert.
Austauschhistorie
Importe und Exporte werden mandantenbezogen und nachvollziehbar protokolliert.
Artikel und Preise aus Datanorm, IDS und SHK-Connect ohne doppelte Pflege.
Katalogdateien vor dem Import prüfen, Lieferantenartikel eindeutig zuordnen, Preisänderungen nachvollziehbar übernehmen und Online-Warenkörbe mit Kalkuly verbinden.
Datanorm 4 & 5
Artikelnummern, Texte, Einheiten, Preise, EAN, Rabatt- und Warengruppen kontrolliert importieren.
IDS-Warenkorb
Lieferantenshop öffnen und exportierte Warenkörbe vor der Übernahme als Vorschau prüfen.
SHK-Synchronisation
Artikeldaten über sichere HTTPS-Profile aktualisieren und jeden Lauf mandantenbezogen protokollieren.
Vom Auftrag bis zum vollständig ausgeglichenen offenen Posten.
Abschläge, Schlussrechnung, Zahlungen, Bankabgleich, Mahnkosten, Gutschriften und DATEV greifen kontrolliert ineinander.
Echte offene Posten
Teilzahlung, Rückzahlung, Skonto, Kürzung und Überzahlung werden buchhalterisch getrennt und nachvollziehbar geführt.
Bankabgleich
Eine zugeordnete Bankbewegung erzeugt die passende Zahlung und aktualisiert Rechnung oder Eingangsrechnung sofort.
Mahnwesen
Nur fällige, versendete Rechnungen werden gemahnt; Gebühren und Zinsen bleiben als echte Forderung sichtbar.
DATEV-Sicherheit
Festgeschriebene Belegwerte, Korrekturen und Zahlungen werden einmalig und mit korrekter Steueraufteilung exportiert.
Entwickelt für klare Prozesse und verlässliche Daten.
Kalkuly bringt kaufmännische und operative Arbeit in einer zentralen Plattform zusammen – mit Rollen, Rechten und getrennten Arbeitsumgebungen.
Zugriffe passend zu Verantwortung und Aufgabe steuern.
Dokumente, Status und Projektschritte bleiben verbunden.
Unternehmen und Datenbereiche sauber voneinander trennen.
Baustelle und Büro bleiben verbunden.
Monteure sehen zugewiesene Einsätze, erfassen Arbeits- und Fahrzeiten und legen Rapporte mit Baustellenfotos direkt mobil an.
Arbeits- & Fahrzeit
Start, Pause und Ende mit direkter Übergabe in die Projektzeiterfassung.
Mobile Rapporte
Leistungen, Wetter, Mängel und Restarbeiten direkt vor Ort dokumentieren.
Baustellenfotos
Fotos projekt- und rapportbezogen sicher im Mandanten speichern.
Offline-Entwürfe
Formularentwürfe bleiben auf dem Gerät erhalten, bis wieder eine Verbindung besteht.
Die zentrale digitale Akte für den gesamten Betrieb.
Kalkuly übernimmt Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Mahnungen, Rapporte, Serviceberichte, Fotos, GAEB-Dateien, E-Mail-Anhänge und manuelle Uploads automatisch in eine klar organisierte Enterprise-Dokumentenzentrale.
Digitale Akten
Belege, Verträge, Rapporte, Bilder und Anhänge automatisch geordnet und zentral auffindbar.
Automatische Erfassung
In Kalkuly erzeugte Dokumente landen ohne erneuten Upload direkt im zentralen DMS.
Versionen & Prüfsummen
Neue Dateistände versioniert führen, SHA-256 prüfen und Änderungen nachvollziehen.
Freigabe & KI
Dokumente prüfen, freigeben, archivieren und zur intelligenten Verarbeitung übergeben.
Pläne hochladen, selbst erstellen und direkt mit dem LV verbinden.
Kalkuly macht Projektpläne zu einem aktiven Bestandteil der Auftragsabwicklung: PDF- und Bildpläne markieren, eigene Grundrisse zeichnen, Texte, Pfeile, Türen, Fenster und Räume millimetergenau bearbeiten und jede Markierung mit LV-Positionen, Aufmaß, Nachtrag oder Mangel verknüpfen.
Plan-Workspace
Großformatige Pläne punktgenau zoomen, zentrieren und im separaten Vollbild-Arbeitsplatz bearbeiten.
Direkt im Plan arbeiten
Texte, Pfeile, Formen und Bauteile exakt an der Mausposition setzen, verschieben, skalieren und per Doppelklick bearbeiten.
LV-Verknüpfung
Planobjekte mit Leistungsverzeichnis, Status und Verantwortlichkeit verbinden; Wand-, Raum-, Objekt- und Trassenmengen werden als prüfbare Vorschläge ins Aufmaß oder LV übergeben.
Rechte & Nachvollziehbarkeit
Granulare Rechte, Audit-Historie, Planstatus, echte Revisionsketten und farbige Vorher-/Nachher-Vergleiche für professionelle Zusammenarbeit.
Systemstatus, sichere Updates und transparente Prüfungen.
Kalkuly prüft Datenbank, Migrationen, Speicher, zentrale Module und technische Voraussetzungen direkt in der laufenden Installation.
Health-Check
Wichtige Systemkomponenten auf Knopfdruck prüfen und protokollieren.
Migrationen im Blick
Offene oder fehlgeschlagene Datenbankupdates frühzeitig erkennen.
Speicher & Module
DMS-Speicher, API, Webhooks und Workflows technisch kontrollieren.
Prüfhistorie
Ergebnisse nachvollziehbar je Mandant dokumentieren.
Vom ersten Kunden bis zum bezahlten Projekt – Schritt für Schritt.
Das integrierte Benutzerhandbuch erklärt nicht nur Funktionen. Nach jedem Speichern führt Kalkuly direkt zur fachlich richtigen Folgeaktion und berücksichtigt auch Nachträge, Abschläge, Teilzahlungen, Mahnungen, Korrekturen und DATEV.
Direkter nächster Schritt
Kunde speichern, Angebot erstellen, Projekt übernehmen und ohne Suchen weiterarbeiten.
Professionelles Handbuch
Klare A–Z-Anleitungen, Kontrollpunkte und direkte Sprünge in den passenden Bereich.
Sonderfälle erklärt
Teilzahlung, Einbehalt, Nachtrag, Abschlag, Gutschrift, Storno und Mahnwesen richtig behandeln.
Sicherer Abschluss
DMS, GoBD, Zahlung, Nachkalkulation und DATEV vor dem Projektabschluss gemeinsam prüfen.
Vom ersten Lead bis zur digitalen Kundenfreigabe.
Kalkuly verbindet Vertriebspipeline, Wiedervorlagen und sichere Kundenportal-Zugänge mit Projekten, Dokumenten, Nachrichten und Mängelmeldungen.
Vertriebspipeline
Leads, Potenziale, Wahrscheinlichkeiten und nächste Aktionen übersichtlich steuern.
Digitale Freigaben
Angebote und Auftragsdokumente mit Name, Zeitstempel und Auditdaten freigeben.
Kundenkommunikation
Nachrichten projektbezogen und nachvollziehbar im Portal austauschen.
Mängel & Anliegen
Kundenmeldungen erfassen, priorisieren und im Betrieb bearbeiten.
Vom Wartungsvertrag bis zum unterschriebenen Servicebericht.
Kalkuly verbindet Vertragsverwaltung, Anlagenakte, Checklisten, Messwerte, Materialverbrauch, Lagerbuchung und Wartungsberichte in einem durchgängigen Ablauf.
Verträge sofort wiederfinden
Alle Wartungsverträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist, Jahreswert, Status und nächster Fälligkeit zentral im Service-Modul.
Checklisten & Messwerte
Pflichtprüfungen, Messwerte, Mängel und Notizen direkt je Einsatz dokumentieren.
Material & Lager
Ersatzteile erfassen und auf Wunsch direkt aus dem gewählten Lager abbuchen.
Wartungsbericht
Prüfpunkte, Material, Ergebnis und Kundenbestätigung als druckbaren Bericht ausgeben.
Mandantengetrennter Speicher mit zentral gesteuerten Cloud-Pools.
Kalkuly verbindet private Mandantenordner mit zentralen Speicherpools, echten Inhalts- und Quoteninformationen sowie kontrollierten Auslagerungsprozessen. Provider, Buckets und Schlüssel bleiben ausschließlich beim Plattformbetreiber.
Zentrale Speicherpools
Google Drive, OneDrive, S3, WebDAV, STRATO, Dropbox, Box und weitere Ziele zentral vorbereiten und prüfen.
Transparente Inhalte
Dokumente, Versionen, Bilder, PDFs, Protokolle, Mail-Anhänge, Archive und Sicherungen je Mandant auswerten.
Verifizierte Migration
Dateien erst nach erfolgreichem Transfer und identischer SHA-256-Prüfsumme als ausgelagert markieren.
Rechte & Rückholung
Paket-, Modul-, Fach- und Mandantenrechte durchsetzen, Dateien kontrolliert zurückholen und Cloud-Kopien protokolliert löschen.
Module, Pakete und Rechte dauerhaft konsistent.
Die integrierte Plattformprüfung erkennt fehlende Migrationen, Rechtecontainer, Kernmodule und Paketzuordnungen und kann sichere Standardreparaturen dokumentiert ausführen.
Module
Kernmodule und Mandantenzuordnungen automatisch abgleichen.
Rechte
Rechtecontainer und Systemrollen auf Vollständigkeit prüfen.
Pakete
Aktive Tarife und enthaltene Module nachvollziehbar kontrollieren.
Reparatur
Sichere Standardkorrekturen transaktional und protokolliert ausführen.
IFC-Modelle mit Projekt, LV und Revisionen verbinden
Kalkuly importiert IFC2x3/IFC4 semantisch, strukturiert Bauteile nach Klassen und Bereichen, verknüpft sie mit LV-Positionen und vergleicht Modellrevisionen über stabile IFC-GUIDs.