Antworten rund um Kalkuly.

Kalkuly richtet sich an Handwerks-, Bau- und projektorientierte Betriebe, die kaufmännische und operative Abläufe in einer gemeinsamen webbasierten Plattform verbinden möchten.

Kalkuly ist webbasiert und wird über einen aktuellen Browser genutzt. Die konkrete Bereitstellung und technische Umgebung werden im Rahmen der Einführung abgestimmt.

Zum vorhandenen Umfang gehören unter anderem Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Artikel und Leistungen, Leistungsverzeichnisse, GAEB, Vor- und Nachkalkulation, Rapporte, Aufmaß, Zeiterfassung, Planung, Ressourcen, E-Mail-Center sowie Finanz- und Archivfunktionen.

Ja. Kalkuly enthält Funktionen für strukturierte E-Rechnungen, darunter XRechnung sowie ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X, einschließlich technischer Prüfungen.

Ja. Vorhandene GAEB-Importfunktionen unterstützen die Übernahme von Leistungsverzeichnissen in den weiteren Kalkulations- und Projektprozess.

Ja. Kalkulationswerte können geplant und später mit tatsächlichen Zeiten, Kosten und Leistungen verglichen werden.

Ja. Rapporte und Aufmaße dienen dazu, ausgeführte Leistungen, Mengen und projektrelevante Informationen strukturiert zu dokumentieren.

Ja. Arbeitszeiten können erfasst und mit Projekten beziehungsweise Tätigkeiten verbunden werden.

Ja. Kalkuly verfügt über Benutzer-, Rollen- und Rechtefunktionen. Der konkrete Zugriff kann entsprechend der Verantwortung im Betrieb organisiert werden.

Ja. Das E-Mail-Center unterstützt Konten, Nachrichten, Zuordnungen, Anhänge und weitere Funktionen für projektbezogene Kommunikation.

Zunächst werden Prozesse, benötigte Module, Benutzer und mögliche Datenübernahmen geklärt. Danach kann die Umgebung passend eingerichtet und schrittweise eingeführt werden.

Die Zusammenstellung richtet sich nach Funktionsumfang, Benutzerzahl und Einführungsbedarf. Deshalb wird ein individuelles, nachvollziehbares Angebot erstellt.

Ja. Über die Demo-Anfrage kann eine persönliche Präsentation vereinbart werden, die sich auf die für Ihren Betrieb relevanten Abläufe konzentriert.

Eine Datenübernahme kann je nach Ausgangssystem, Datenqualität und Umfang geprüft werden. Die konkrete Machbarkeit wird vor dem Angebot geklärt.

Die Weboberfläche ist responsiv ausgelegt. Welche Prozesse sinnvoll auf Smartphone oder Tablet genutzt werden, hängt vom jeweiligen Arbeitsablauf ab.

Kalkuly verfügt über einen eigenen Update-Mechanismus. Updates werden kontrolliert eingespielt und können notwendige Datei- sowie Datenbankänderungen enthalten.

Ja. Der modulare Aufbau ermöglicht, weitere Funktionsbereiche und Benutzer schrittweise einzubeziehen.

Nutzen Sie das Kontaktformular oder vereinbaren Sie eine Demo. So können Anforderungen und technische Details konkret besprochen werden.