KKalkuly

Kalkulations- und Auftragssoftware für Handwerk & Bau

Vom ersten Kundenkontakt bis zur Nachkalkulation.

Kalkuly verbindet Kunden, Aufträge, Leistungsverzeichnisse, Kalkulation, Ausführung und Abrechnung in einer modernen, mandantenfähigen Webplattform.

Alle Funktionen entdecken Anmelden

✓ Durchgängiger Projektablauf ✓ Rollen und Rechte ✓ Desktop & mobil

KKalkulyProjektleitung

ProjektübersichtNeubau Werkstatt

In Ausführung

Auftragswert184.520 €

Deckungsbeitrag28,4 %

Fortschritt62 %

Kostenentwicklung

Heute wichtigAufmaß prüfenRapport freigebenAbschlag vorbereiten

ProjektstatusIm PlanBudget und Termine

Mobil erfasstRapport #48

✓

Eine Software für den gesamten Projektablauf

KalkulationAngebotAusführungAufmaßAbrechnung

Alles in einem System

Weniger doppelte Arbeit.
Mehr Kontrolle über jedes Projekt.

Kalkuly führt kaufmännische und operative Informationen zusammen. Bereits erfasste Daten werden durchgängig weiterverwendet. So bleiben Vereinbarungen, Mengen, Kosten, Leistungen und Zahlungen projektbezogen nachvollziehbar.

Ein gemeinsamer Datenstand

Kunden, Aufträge, Artikel, Dokumente und Projektdaten bleiben miteinander verbunden.

Klare Arbeitsabläufe

Vom Angebot über die Ausführung bis zur Rechnung bauen alle Schritte aufeinander auf.

Belastbare Entscheidungen

Kalkulation, laufende Erfassung und Auswertung machen Abweichungen frühzeitig sichtbar.

Vollständiger Funktionsumfang

Alle wichtigen Bereiche für Handwerk und Bau.

Kalkuly bildet den vollständigen Arbeitsablauf von Stammdaten und Kalkulation bis Planung, Ausführung, Abrechnung und Controlling ab.

Kunden & Aufträge Artikel & Lager Dokumente & LV Zahlungen & Mahnwesen Kommunikation Rapporte Aufmaß Vorkalkulation Nachkalkulation Planung & Aufgaben Zeiterfassung Schnittstellen

Grundlage jedes Projekts

Kunden- und Auftragsverwaltung

Adressen, Ansprechpartner, Baustellen, Aufträge, Dokumente und Historie übersichtlich organisieren.

Adressanlage, Suche, Selektionen und Export
Auftragsdaten, Zuständigkeiten und Umsatzübersicht
Dokumente, Anhänge, Briefe und E-Mails je Auftrag
Letzte Dokumente und vollständige Auftragshistorie

Stammdaten und Einkauf

Artikel, Leistungen, Lager und Bestellungen

Material, Leistungen und Kalkulationsdaten zentral pflegen und in Dokumente übernehmen.

Artikel- und Leistungssuche mit gespeicherten Filtern
Preisänderungen, Rabattgruppen, Favoriten und Sperren
Lagerbestände, automatische Abbuchung und Etiketten
Anfragen, Bestellungen, CSV sowie Datanorm-Daten

Vom Angebot zur Rechnung

Dokumente und Leistungsverzeichnisse

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit strukturierten Leistungsverzeichnissen erstellen.

Titel, Positionen, Texte, Bilder, Mengen und Formeln
Rabatte, Zu-/Abschläge, Skonto und verschiedene MwSt.-Sätze
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen
PDF, E-Rechnung, GiroCode und GoBD-Protokollierung
Kopierfunktionen, Preisspiegel, GAEB und CSV

Offene Posten im Blick

Zahlungen, Ausgangsbuch und Mahnwesen

Zahlungseingänge zuordnen, Restbeträge kontrollieren und Forderungen strukturiert bearbeiten.

Voll- und Teilzahlungen mit Zahlungsstatus
Ausgangsbuch und Umsatzlisten
Vier konfigurierbare Mahnstufen
Mahnungen, Gebühren, Inkasso- und Fälligkeitsübersicht

Korrespondenz und Unterlagen

Briefe, E-Mail, Dokumente und Etiketten

Kommunikation neutral, kundenbezogen oder auftragsbezogen erstellen und nachvollziehbar ablegen.

Brief- und E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern
Serienbriefe und Rund-E-Mails
Angehängte Dokumente und E-Mail-Anlagen
Adressetiketten und gespeicherte Adressselektionen

Leistungen vor Ort

Rapporte und Regiearbeiten

Zusätzliche Arbeiten, Zeiten, Material und Geräte nachvollziehbar erfassen und abrechnen.

Rapporterfassung auf Basis des Leistungsverzeichnisses
Neue Positionen während der Ausführung ergänzen
Rapportdruck und Übernahme in Rechnungen
Sammel-Regierechnungen und Jahresverträge

Mengen prüfbar dokumentieren

Aufmaß und Massenermittlung

Mengen chronologisch oder positionsbezogen erfassen, prüfen und für die Abrechnung übernehmen.

Formel- und Kommentarspeicher
Kopier-, Kontroll- und Druckfunktionen
Abschlags- und Schlussrechnungsübernahme
GAEB DA11, Materialnachweis und Jahresverträge
Tiefbau-Stationierung und Querprofil nach Gauss-Elling

Preise belastbar aufbauen

Vorkalkulation und Deckungsbeitrag

Leistungen aus Material, Lohn, Geräten, Fremdleistungen und Zuschlägen nachvollziehbar kalkulieren.

Allgemeiner und projektbezogener Mittellohn
Fixkosten, Zuschlagssätze und Einzelzuschläge
Komponenten, Elemente und Mengenformeln
Summen-, Deckungs-, Zeiten- und Gruppenlisten
Übernahme kalkulierter Preise in das Leistungsverzeichnis

Ergebnis wirklich verstehen

Nachkalkulation und Bautagebuch

Tatsächliche Personal-, Geräte-, Material- und Fremdleistungskosten projektbezogen auswerten.

Mitarbeiter, Lohngruppen, Geräte und Fahrzeuge
Projekt- und positionsbezogene Zeiterfassung
Material, Fremdleistungen und sonstige Kosten
Projektübersicht, Lohnliste und Hauptauswertung
Soll-Ist-Vergleich zwischen Vor- und Nachkalkulation

Termine und Ressourcen

Kalender, Aufgaben und Bauzeitplanung

Termine, Aufgaben, Arbeitszeiten und Ressourcen projektübergreifend planen.

Drei-Monats-Übersicht und mehrere Kalender
Aufgaben mit Zuständigkeit und Fälligkeit
Feiertage, Ferien und Arbeitszeitmodelle
Ressourcenverwaltung und Projektplan

Arbeitszeit digital erfassen

Mitarbeiter-Zeiterfassung

Arbeits- und Projektzeiten durch Mitarbeitende selbst erfassen und kontrolliert weiterverarbeiten.

Projekt- und Positionsbezug
Mitarbeiter-Selbstbedienung
Übergabe an die Nachkalkulation
Schnittstelle zu externen Zeiterfassungssystemen

Offen für bestehende Abläufe

Schnittstellen und Datenaustausch

Fach- und Stammdaten in gängigen Formaten importieren, exportieren und kontrolliert weitergeben.

DATEV- und CSV-Buchhaltungsexport
GAEB-Import, -Export und Preisimport
Datanorm, SHK-Connect und IDS
CSV-Import und -Export für Artikel und Dokumente
Datensicherung, Wiederherstellung und Protokolle

Ein durchgängiger Prozess

Einmal erfassen.
Konsequent weiterarbeiten.

Jeder Projektschritt nutzt die bereits vorhandenen Informationen. Dadurch sinkt der Erfassungsaufwand und Zusammenhänge bleiben erhalten.

1Kunde

Adresse und Ansprechpartner

2Auftrag

Projekt und Baustelle

3Kalkulation

Kosten und Verkaufspreis

4Ausführung

Rapport, Zeit und Aufmaß

5Abrechnung

Rechnung und Zahlung

6Auswertung

Soll-Ist und Ergebnis

Mandantenfähige Plattform

Klare Bereiche für Plattform, Unternehmen und Teams.

Der Superuser verwaltet Mandanten, Pakete und Rechtecontainer. Mandanten-Administratoren organisieren ausschließlich ihr eigenes Unternehmen und vergeben nur freigeschaltete Rechte.

Superuser

Mandanten, Pakete, Module und Limits

Plattform

Mandanten-Admin

Benutzer, Gruppen und Rechte

Unternehmen

Projektleitung

Projekte, Termine und Auswertungen

Projekt

Mitarbeitende

Freigegebene Arbeitsbereiche

Persönlich

Sicher organisiert

Mandanten und Berechtigungen konsequent getrennt.

Rollen, Gruppen, Rechtecontainer und Protokollierung schaffen einen kontrollierten Rahmen für die tägliche Zusammenarbeit.

Sicher anmelden

Mandantentrennung

Daten und Einstellungen gehören eindeutig zu einem Unternehmen.

Rechtecontainer

Mandanten vergeben nur Rechte innerhalb ihres freigeschalteten Rahmens.

Nachvollziehbarkeit

Sicherheitsrelevante Anmeldungen und Änderungen werden protokolliert.

Geschützte Konfiguration

Zugangsdaten liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Webverzeichnisses.

Häufige Fragen

Kalkuly kurz erklärt.

Die Plattform verbindet umfassende Funktionen mit einer kontrollierbaren, modularen Organisation.

Für wen ist Kalkuly gedacht?+

Für Handwerks- und Bauunternehmen, die ihre kaufmännischen und operativen Projektabläufe in einem gemeinsamen System organisieren möchten.

Kann Kalkuly mehrere Unternehmen trennen?+

Ja. Jeder Mandant besitzt eigene Benutzer, Daten, Einstellungen, Nummernkreise und freigeschaltete Module.

Kann der Funktionsumfang gesteuert werden?+

Ja. Pakete, Limits, Module, Rechtecontainer, Gruppen und Benutzerrechte bestimmen den sichtbaren und erlaubten Umfang.

Ist Kalkuly mobil nutzbar?+

Die responsive Oberfläche ist für Desktop, Tablet und Smartphone vorgesehen. Mobile Ansichten konzentrieren sich auf den jeweiligen Arbeitsablauf.

Welche Schnittstellen sind vorgesehen?+

Unter anderem DATEV/CSV, GAEB, Datanorm, SHK-Connect, IDS sowie allgemeine CSV-Importe und -Exporte.

Kalkuly Arbeitsbereich

Projekte klarer organisieren.
Wirtschaftlichkeit besser verstehen.

Kalkulation, Ausführung und Abrechnung in einer durchgängigen Plattform.

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