Was eine XRechnung auszeichnet
Bei einer XRechnung stehen maschinenlesbare Rechnungsdaten im Mittelpunkt. Empfänger können die Angaben automatisiert prüfen und in ihre Systeme übernehmen. Für den Rechnungssteller bedeutet das: Stammdaten, Leistungsangaben, Steuerinformationen und Zahlungsdaten müssen vollständig und konsistent gepflegt sein.
Die wichtigsten Vorbereitungen
Prüfen Sie Unternehmensdaten, Leitweg-ID beziehungsweise Empfängerreferenz, Zahlungsbedingungen und Steuerangaben bereits vor dem Versand. Ein technischer Validierungsschritt hilft, formale Fehler rechtzeitig zu erkennen.
Ein durchgängiger Ablauf spart Zeit
Am zuverlässigsten entsteht die E-Rechnung direkt aus Angebot, Auftrag, Aufmaß und Leistungsstand. So werden Daten nicht mehrfach übertragen und Abweichungen zwischen Projekt und Rechnung reduziert.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Stammdaten und Empfängerreferenzen vollständig pflegen
- Rechnungen vor dem Versand technisch prüfen
- Leistungsdaten ohne Medienbruch aus dem Projekt übernehmen