Vergleichbare Daten schaffen
Vorkalkulation und Ist-Daten müssen derselben Struktur folgen. Projektzeiten, Materialverbrauch, Fremdleistungen und Zusatzaufwand sollten deshalb laufend dem richtigen Projekt und möglichst der passenden Leistung zugeordnet werden.
Abweichungen richtig einordnen
Eine Überschreitung kann aus falschen Mengenansätzen, geänderten Rahmenbedingungen, Produktivitätsverlusten oder nicht abgerechneten Zusatzleistungen entstehen. Erst die Ursache macht aus einer Zahl eine konkrete Verbesserung.
Erkenntnisse zurückführen
Ermittelte Erfahrungswerte sollten in Leistungsbausteine, Zeitansätze und Zuschläge einfließen. So wird jedes abgeschlossene Projekt zur besseren Grundlage für kommende Angebote.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Soll- und Ist-Daten nach derselben Struktur erfassen
- Abweichungen nicht nur messen, sondern begründen
- Erfahrungswerte in zukünftige Kalkulationen übernehmen