Import ist nicht gleich Freigabe
Nach dem Einlesen sollten Ordnungszahlen, Titelstrukturen, Mengen, Einheiten und Langtexte geprüft werden. Eine Vorschau vor der endgültigen Übernahme verhindert, dass unvollständige oder unerwartete Daten direkt produktiv werden.
Kalkulationsdaten ergänzen
GAEB-Daten beschreiben häufig die ausgeschriebene Leistung, enthalten aber nicht automatisch Ihre internen Material-, Lohn- und Zuschlagswerte. Diese Informationen müssen systematisch ergänzt werden, damit belastbare Angebotspreise entstehen.
Änderungen nachvollziehbar halten
Bei Nachträgen oder neuen Dateiständen ist entscheidend, welche Positionen geändert wurden. Klare Versionen und eine kontrollierte Zuordnung schützen vor Doppelungen und unbeabsichtigten Überschreibungen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- GAEB-Dateien zuerst in einer Vorschau prüfen
- Interne Kostenansätze getrennt und nachvollziehbar ergänzen
- Änderungen und Dateistände eindeutig dokumentieren